会社にテレビ会議を導入しよう【メリットが満載】

テレビ電話

会議システムのTV化

企業でテレビ会議システムを導入することが、多くなってきていますが、それには多くのメリットがあるためです。それは出張経費を削減するということの他にも、多様な働き方を支える仕組み作りに使えたりすることがあるためなのです。

男性

遠隔地での会議の実施

遠隔地の企業間で会議を行う場合には、日程調整が難しかったり、交通費が必要になるなど課題がありますが、テレビ会議のシステムを活用すれば、円滑な会議が可能になります。双方にシステムが必要になりますが、秘匿性の低い会議であれば部外のシステムを活用することも検討できます。

会議

会議を遠隔で開催する

全国各地に拠点が散らばっているような企業では、各拠点間を結んで会議を行うときに、テレビ会議システムを導入するケースが増えてきています。テレビ会議システムは、各拠点の映像や音声だけではなく、資料の共有や投票システムなども装備されており、円滑な会議運行ができるようになっています。

男女

会議も使い分けが重要

会議のスタイルは、従来は直に顔を見合せながらでしたが、今はテレビ会議を代表とするオンライン形式も多く実施されてます。それぞれに長所、短所はあるものの、最も大切なのは会議を行う意義をお互いが理解することであり、議題の重要性如何では、従来のスタイルで行うのも、選択肢の一つなのではないでしょうか。

遠隔地からも参加できる

TV電話

大企業ほど導入されている

多くの企業では出張費や交通費などを抑えるために、テレビ会議を利用しています。もちろん、これを行うためにはシステムを導入しなくてはなりません。回線工事などが必要になることから、そのための費用は多少かかります。それでも先々のことまで考えると、十分に元を取ることは可能です。それに、テレビ会議はシステムがきちんと整ってさえいれば、遠隔地からでもテレビを通して会議に参加することができます。例えば、本社で会議を行っていても、遠方の支社の人間がテレビを通してその会議を観ることができるというわけです。これなら、わざわざ本社まで出張せずに済みます。もちろん、支社に居る人なら誰でもテレビを通してテレビ会議の様子を観ることができるため、とても便利です。また、テレビ会議は通常、テレビ電話もできるようにシステムが組まれています。よって、遠隔地に居る人も電話で会議に参加することができるのです。映像を観ながら電話で意見を発信することができれば、この会議はとても有意義なものとなることでしょう。もちろん、他にもいろいろな用途で利用することができます。例えば、他社の人間もテレビ会議に参加することもできるのです。取引先や関連会社などにもシステムを導入しましょう。わざわざ足を運ばずに済むという点が何よりも時間のロスをなくすことができてお勧めです。仕事の効率化を図るためにも、経費削減のためにも、大企業ほど導入されているシステムと言えます。

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会議システムのTV化

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男性

遠隔地での会議の実施

遠隔地の企業間で会議を行う場合には、日程調整が難しかったり、交通費が必要になるなど課題がありますが、テレビ会議のシステムを活用すれば、円滑な会議が可能になります。双方にシステムが必要になりますが、秘匿性の低い会議であれば部外のシステムを活用することも検討できます。

会議

会議を遠隔で開催する

全国各地に拠点が散らばっているような企業では、各拠点間を結んで会議を行うときに、テレビ会議システムを導入するケースが増えてきています。テレビ会議システムは、各拠点の映像や音声だけではなく、資料の共有や投票システムなども装備されており、円滑な会議運行ができるようになっています。

男女

会議も使い分けが重要

会議のスタイルは、従来は直に顔を見合せながらでしたが、今はテレビ会議を代表とするオンライン形式も多く実施されてます。それぞれに長所、短所はあるものの、最も大切なのは会議を行う意義をお互いが理解することであり、議題の重要性如何では、従来のスタイルで行うのも、選択肢の一つなのではないでしょうか。

会議室

回線維持のリスクを考慮

複数の拠点を持つ企業にとっては一同を介しての会議を設営するのは時間的なものや移動費などコスト面なども含め、簡単に開催することが難しくなりますが、テレビ会議を利用することにより、迅速に社員の情報共有を図ることが出来ます。自社の会議運営に合わせたものでかつコストパフォーマンスのよい環境を作りましょう。

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